珍しく仕事の話です。といっても愚痴みたいなものですが。
うちの業界(or会社)の話に限られるのかもしれませんが、
顧客と業務資料をやり取りする必要がある場合、
個人情報等が含まれるような重要書類でなければ、
資料にパスワード制限を掛けて、メール添付でやりとりするのが一般的です。
自分の場合は、手間を掛けたくないので、
資料の圧縮ファイル(書庫)を作成する際にパスワード設定をする事が多いです。
で、最近は諸々の社内事情により
先月から4つの案件を並行で担当しているのですが、
当然ながら、案件ごとに異なる共通パスワードが設定されています。
なので、4案件のメールが一気に流れ込んだ時が大変です。
先日、それぞれの案件から急ぎの資料請求があり、
パスワード設定済の圧縮ファイルを矢継ぎ早に作成して、
一気にメール発信したのですが、
トイレに帰ってきてメールを見ると、4通の返信メールが。
お?もう反応あったかと思って確認すると。
「いつものパスワードで開くことができません。」
「いつものパスワードで開くことができません。」
「いつものパスワードで開くことができません。」
「いつものパスワードで開くことができません。」
。。。
どうやらどこかでズレが発生した模様。
これを目の当たりにした時の落胆っぷりと言ったら。
『あー面倒くさい!!
パスワードなんてみんな"password"でいいんだよ!!』
などというと会社で面倒なことになるので言えませんが。。
なんかいいフリーソフトないですかねえ?
圧縮ファイルのパスワードを一括管理できるようなの。
お知恵拝借できれば(←自分で調べる気なし)
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みち | - |
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